Objectif
Cette notice explique comment créer et connecter un compte Pennylane depuis le Backoffice, en tant que plateforme agréée (PA) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
Important : il s’agit uniquement de la connexion de Pennylane en tant que plateforme agréée, pour l’émission et la réception des factures électroniques. Cette procédure ne concerne en aucun cas la connexion de Pennylane en tant qu’outil comptable.
La création et la connexion du compte s’effectuent directement depuis le Backoffice, dans le menu E-Invoicing.
Vous disposez déjà d’un compte Pennylane ? Si votre compte est déjà actif pour votre comptabilité et que vous avez déjà activé Pennylane comme plateforme agréée pour la facturation électronique, l’étape 2 est facultative. Vous disposez déjà de vos identifiants et pouvez passer directement à l’étape 3.
1. Accéder au menu E-Invoicing
Connectez-vous à votre Backoffice.
Dans le menu situé à gauche de l’écran, cliquez sur E-Invoicing.
Vous accédez alors à la page de gestion des comptes Pennylane associés à votre établissement.
2. Créer un compte Pennylane (facultatif si vous avez déjà un compte)
Depuis la page E-Invoicing :
- Cliquez sur le bouton +.
- Sélectionnez Création de compte.
- Complétez les informations demandées.
- Vérifiez les informations saisies.
- Validez la création du compte.
À la validation, un email est envoyé à l’adresse renseignée. Il contient un lien vers la plateforme agréée Pennylane, où vous finalisez votre inscription.
Une fois votre inscription validée sur Pennylane, passez à l’étape 3.
Bon à savoir : l’inscription se fait directement chez Pennylane, via notre lien partenaire. Elle ne prend que quelques minutes. Pennylane se charge ensuite de référencer votre entreprise dans l’annuaire national.
3. Connecter le compte Pennylane au Backoffice
Une fois votre compte créé et validé sur Pennylane, associez-le à votre Backoffice :
- Retournez dans votre Backoffice et cliquez sur E-Invoicing.
- Cliquez sur le bouton +, puis sur Pennylane.
- Sélectionnez l’option Connecter un compte existant.
- Cliquez sur Se connecter avec OAUTH.
- Vous êtes redirigé vers une page Pennylane. Saisissez les identifiants de connexion créés précédemment, puis validez.
L’association est alors finalisée, et le compte Pennylane apparaît dans la liste des comptes disponibles.
4. Configurer le compte Pennylane
Une fois le compte Pennylane connecté, il faut le configurer.
Depuis la liste des comptes :
- Repérez le compte Pennylane que vous venez de connecter.
- Cliquez sur Paramètres, à droite du compte.
- Rendez-vous dans l’onglet Configuration.
Cette étape indique au système sur quels points de vente la plateforme est active, et à quels comptes comptables rattacher les règlements et les taxes.
4.1 Activer la plateforme sur un ou plusieurs points de vente
C’est le premier élément à renseigner. Dans le champ Actif sur point de vente, sélectionnez le ou les points de vente concernés par la facturation électronique et qui doivent être rattaché à cette plateforme agréée.
4.2 Champ « POS Journal »
Ce champ n’est pas utilisé dans le cadre de la plateforme agréée. Laissez la valeur proposée par défaut, sans la modifier.
4.3 Associer les modes de règlement
Dans la liste déroulante, sélectionnez Modes de règlement. Tous les modes de règlement de votre établissement s’affichent. Pour chacun, choisissez dans sa liste déroulante le compte comptable à associer.
Exemples d’associations courantes :
| Mode de règlement | Compte généralement associé |
|---|---|
| Espèces | 531 – Caisse |
| Monnayeur | 531 – Caisse (ou un sous-compte dédié, ex. 5311) |
| Carte bancaire | 512 – Banque, ou un compte d’attente dédié aux encaissements CB (ex. 5115) |
| Chèque | 5112 – Chèques à encaisser |
| Virement | 512 – Banque |
| Titres-restaurant | Un sous-compte de valeurs à l’encaissement (ex. 5118) |
4.4 Associer les taxes
Dans la même liste déroulante, à la place de Modes de règlement, sélectionnez cette fois Taxes. Les taux de TVA utilisés dans votre établissement s’affichent. Pour chacun, associez le compte de TVA collectée correspondant (classe 4).
Exemples d’associations courantes :
| Taux de TVA | Compte généralement associé |
|---|---|
| TVA 20 % | 44571009 – TVA collectée 20 % |
| TVA 10 % | 44571008 – TVA collectée 10 % |
| TVA 5,5 % | 44571006 – TVA collectée 5,5 % |
| TVA 2,1 % | 44571005 – TVA collectée 2,1 % |
Si votre plan comptable ne comporte pas de sous-comptes par taux, tous les taux peuvent être associés au compte 44571 – TVA collectée.
Important : les comptes indiqués ci-dessus sont des exemples courants, et non des valeurs à reprendre telles quelles. La numérotation exacte dépend du plan comptable propre à votre entreprise. Les taux de TVA applicables dépendent quant à eux de votre activité et de votre situation fiscale. Effectuez cette configuration en connaissance de cause. En cas de doute, rapprochez-vous de votre comptable avant de valider. Plus d’informations à ce sujet ici.
5. Vérifier la configuration
Avant de quitter la page, vérifiez que :
- Le compte Pennylane a bien été créé et validé sur Pennylane.
- Le compte est bien connecté au Backoffice.
- La plateforme est activée sur le ou les points de vente concernés.
- Tous les modes de règlement sont associés à un compte comptable.
- Toutes les taxes sont associées à un compte comptable.
- Les comptes et les taux de TVA sélectionnés correspondent à l’activité de l’établissement et à son plan comptable.
Une fois ces éléments vérifiés, la configuration du compte Pennylane est terminée.
Informations complémentaires
La réforme de la facturation électronique prévoit l’utilisation de plateformes agréées pour les échanges de factures électroniques entre entreprises. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent notamment pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs par voie électronique.
Pour plus d’informations, consultez le guide dédié : Tout savoir sur la réforme de la facturation électronique.