Un mois de tickets, une seule facture
Le cas du boulanger
Toute l’entreprise du coin vient chercher son pain et reporte ses achats sur son compte client. À la fin du mois, le boulanger regroupe les tickets concernés et édite une seule facture récapitulative, qu’il transmet à son client.
Cette fonctionnalité permet de simplifier la facturation des clients qui effectuent plusieurs achats au cours du mois et règlent leurs dépenses ultérieurement.
Avant / Maintenant : ce qui change
AVANT — Le relevé de compte
Le relevé de compte permet de récapituler les tickets, mais il ne remplace pas une facture conforme.
- Ce n’est pas une facture : il s’agit d’un simple récapitulatif des tickets, sans valeur de facture fiscale.
- Pas de TVA déductible sur la seule base du relevé : le client doit disposer d’une facture conforme pour justifier la déduction de la TVA, lorsque celle-ci est applicable.
- Pas de transmission via une plateforme agréée au titre de la facturation électronique : le relevé de compte ne remplace pas la facture électronique requise.
- Un suivi limité : pas de suivi du règlement lié à une facture, de relances de facturation ni de lettrage associé à celle-ci.
MAINTENANT — La facture récapitulative
La facture récapitulative permet de regrouper plusieurs tickets sur un seul document de facturation.
- Une véritable facture : elle comporte les mentions obligatoires applicables et peut être archivée conformément aux exigences en vigueur.
- Chaque ticket détaillé ligne par ligne : les achats sont repris individuellement, avec leur date, selon les exigences applicables.
- Une facturation électronique adaptée à la réforme : la facture peut être transmise via une plateforme agréée, selon les modalités et obligations applicables.
- Un meilleur suivi des règlements : vous pouvez suivre le statut de la facture, les relances et le lettrage du crédit client, selon les fonctionnalités disponibles.
Comment générer une facture récapitulative depuis le back-office ?
Suivez les étapes ci-dessous pour regrouper plusieurs tickets et générer une seule facture pour votre client.
Étape 1 — Accéder au menu Clients
Depuis le back-office, ouvrez le menu Clients.
Étape 2 — Sélectionner le client
Recherchez puis sélectionnez la fiche du client concerné.
Étape 3 — Ouvrir l’onglet Tickets
Dans la fiche du client, rendez-vous dans l’onglet Tickets afin de consulter les tickets associés à son compte.
Étape 4 — Sélectionner les tickets à regrouper
Cochez les tickets que vous souhaitez intégrer à la facture récapitulative.
Astuce : en fin de mois, sélectionnez uniquement les tickets que vous souhaitez facturer ensemble. Il est possible de filtrer par période.
Étape 5 — Cliquer sur « GÉNÉRER LA FACTURE »
Une fois les tickets sélectionnés, cliquez sur le bouton GÉNÉRER LA FACTURE.
Étape 6 — Vérifier les informations du client
Une fenêtre s’affiche. Vérifiez les informations du client et complétez-les si nécessaire avant de poursuivre.
Étape 7 — Finaliser la génération
Cliquez sur GÉNÉRER pour finaliser la création de la facture récapitulative à partir des tickets sélectionnés.
À retenir
La facture récapitulative vous permet de regrouper plusieurs tickets sur une seule facture, notamment pour les clients qui effectuent régulièrement des achats à crédit.
Avant de confirmer la génération, pensez à :
- Vérifier que les tickets sélectionnés correspondent bien à la période et aux achats à facturer.
- Contrôler les informations du client.
- Compléter les informations manquantes si nécessaire.
Vous pouvez ainsi simplifier votre facturation tout en facilitant le suivi des factures et des règlements clients.