Configuration Backoffice

Configuration des informations de note – Backoffice

Ces informations vous sont demandées à l’ouverture d’une note. Elles sont paramétrables à souhait et vous permettent d’adapter le logiciel à votre activité.

Vous pouvez par exemple les utiliser pour indiquer un numéro de table, un nombre de couvert, un commentaire libre ou tout autre type d’information.

 

Création d’une information note

  1. Cliquez sur données > informations note
  2. Cliquer sur +
  3. Indiquez le libellé de l’information note
    Pour un restaurant vous pouvez créer une info « numéro de table », ou encore « nombre de couvert ».
    Pour un fast food ou un camion de street food vous pouvez créer l’info note « Numéro de commande », « nombre de plateaux » ou « adresse de livraison ».
  4. Indiquez si c’est une information numérique
    L’information ne pourra alors qu’être un nombre, comme par exemple un numéro de table. Dans le cas contraire l’information sera du texte.
  5. Indiquez si c’est une information cumulable.
    Exemple : Les numéros de table ne sont pas cumulables dans un restaurant en revanche le nombre de couverts oui !
  6. Sélectionnez le ou les modes de vente sur lesquels cette info note doit être demandée.
    Rendez l’information obligatoire si celle-ci doit obligatoirement être saisie pour poursuivre l’encaissement. Cela évite souvent d’oublier d’indiquer une information importante pour vos statistiques.
  7. Validez la création de votre information note.

Vos information notes sont maintenant configurées et vous seront demandées automatiquement à chaque nouvelle ouverture de ticket.

 

Archivage / Suppression d’une information note

Deux possibilités vous sont offerte pour faire disparaître une information note à l’ouverture d’un nouveau ticket, l’archivage ou la suppression définitive.

Archivage d’une information note

L’archivage d’une information note vous permet de faire disparaître celle-ci lors de l’ouverture d’un nouveau ticket tout en le conservant dans vos données afin de pouvoir le désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.

  1. Cliquez sur mes données > informations note.
  2. Désactivez l’interrupteur en face de l’information note à archiver.

L’information note reste alors dans vos données, elle apparaît de manière grisée, et n’apparaît plus à l’ouverture d’un nouveau ticket.

Pour désarchiver l’information note, il vous faut effectuez la même opération et activer l’interrupteur.

Suppression d’une information note

La suppression d’une information note vous permet de faire disparaître celle-ci à l’ouverture d’un nouveau ticket mais également de la supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservé dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.

  1. Cliquez sur mes données > informations note.
  2. Cliquez sur la poubelle en face de l’information note à archiver.

L’information note est alors supprimée définitivement de vos données.