Configuration Backoffice

Gestion des établissements / points de vente / appareils | Backoffice

Gérez plusieurs établissements et plusieurs points de vente par établissement. Toutes les analyses et statistiques sont ensuite disponibles par établissement et par point de vente, ce qui vous offre un visuel complet de votre activité. Modifiez et gérez les produits de chacun des établissements ou points de vente d’un seul et même endroit, votre Backoffice, et tout cela en temps réel.

 

Créer un nouvel établissement

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes points de vente > Etablissements
  2. Cliquez sur + Nouvel Etablissement
  3. Complétez ou modifiez les informations
  4. Cliquez sur confirmer pour valider la création de l’établissement

 

Supprimer un établissement

La suppression d’un établissement vous permet de faire disparaître définitivement celui-ci de vos données. Les factures émises depuis cet établissement seront tout de même conservées pour votre comptabilité.

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes points de vente > Etablissements
  2. Cliquez sur Supprimer en face de l’établissement
    Pour réaliser cette opération vous devez avant tout affecter les points de vente liés à cet établissement à un autre établissement OU supprimer les points de vente liés à cet établissement
  3. Cliquez sur confirmer pour valider la suppression de l’établissement

 

Créer un point de vente

Les informations renseignées sur votre point de vente identifient votre établissement, elles regroupent les informations légales de votre société. Ce sont ces informations qui apparaîtront sur le ticket de caisse ou les factures que vous donnerez à vos clients.

Ces informations vous sont demandées dès votre inscription, cependant vous pouvez à tout moment y revenir pour modifier celles-ci en modifiant le point de vente.

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes points de vente > Etablissements
  2. Cliquez sur + Nouveau Point de vente, en face de l’établissement dans lequel celui-ci doit être créé
  3. Complétez ou modifiez les informations
  4. Cliquez sur Créer le point de vente pour valider

 

Supprimer un point de vente

La suppression d’un établissement vous permet de faire disparaître définitivement celui-ci de vos données. Les factures émises depuis ce point de vente seront tout de même conservées pour votre comptabilité.

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes points de vente > Etablissements
  2. Cliquez sur Supprimer en face du point de vente
  3. Cliquez sur confirmer pour valider la suppression du point de vente

 

Associer une caisse à un point de vente

Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois sur votre caisse, l’application vous demandera à quel point de vente celle-ci doit être associée, cependant vous pouvez à tout moment modifier l’affectation d’une caisse à un point de vente.

  1. Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes points de vente > Appareils
  2. Modifiez le point de vente associé à l’appareil
  3. Cliquez sur le petit crayon pour valider l’opération

Il ne vous reste plus qu’à synchroniser votre caisse pour que la modification soit prise en compte sur celle-ci.

Astuce : Nommez vos appareils depuis cet écran, cela vous permet de mieux vous y retrouver lorsqu’il s’agit d’obtenir des statistiques par caisse ou d’affecter cet appareil à un nouveau point de vente.