Objectif
Cette notice explique comment créer et configurer un compte Pennylane depuis le Backoffice afin de permettre son utilisation avec votre solution de caisse dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
La création du compte s’effectue directement depuis le Backoffice, dans le menu E-Invoicing.
1. Accéder au menu E-Invoicing
Connectez-vous à votre Backoffice.
Dans le menu situé à gauche de l’écran, cliquez sur :
E-Invoicing
Vous accédez alors à la page de gestion des comptes Pennylane associés à votre établissement.
2. Créer un compte Pennylane
Depuis la page E-Invoicing :
- Cliquez sur le bouton +.
- Sélectionnez Création de compte.
- Complétez les informations demandées.
- Vérifiez les informations saisies.
- Validez la création du compte.
Une fois la création terminée, le compte Pennylane apparaît dans la liste des comptes disponibles.
Bon à savoir : L’inscription se fait directement chez Pennylane, via notre lien partenaire. Elle prend quelques minutes, et c’est la plateforme qui se charge ensuite de référencer votre entreprise dans l’annuaire national. Elle est offerte dans le cadre de l’utilisation de nos solutions : pas de frais d’activation, pas d’abonnement supplémentaire, pas de facturation au volume de factures traitées.
3. Accéder à la configuration du compte
Une fois le compte Pennylane créé, il est nécessaire de réaliser sa configuration.
Depuis la liste des comptes :
- Repérez le compte Pennylane que vous venez de créer.
- Cliquez sur Paramètres, à droite du compte.
- Rendez-vous dans l’onglet Configuration.
Cette étape permet d’indiquer au système quelles ventes doivent être associées à Pennylane et quelles taxes doivent être utilisées.
4. Associer les modes de vente
Dans l’onglet Configuration, vous devez associer les modes de vente qui seront concernés par la facturation électronique.
Sélectionnez les modes de vente proposés correspondant à votre activité.
Par exemple :
- Sur place
- À emporter
- Livraison
- Click & Collect
- Vente comptoir
Les modes de vente permettent notamment de distinguer les différentes situations de vente et peuvent avoir une incidence sur le prix ou le taux de TVA appliqué aux produits.
Configuration minimale
Pour pouvoir finaliser la configuration, il est nécessaire d’associer au minimum un mode de vente.
Si plusieurs modes de vente sont utilisés dans votre établissement, il est recommandé de sélectionner ceux qui doivent être pris en compte dans le cadre de la configuration Pennylane.
5. Associer les taxes
Toujours dans l’onglet Configuration, vous devez également associer les taxes utilisées pour vos ventes.
Sélectionnez les taux de TVA correspondant à votre activité parmi les choix proposés.
Configuration minimale
Il est nécessaire d’associer au minimum une taxe.
Une taxe par défaut doit également être définie afin de permettre l’application d’une valeur de TVA lorsque cela est nécessaire.
Attention : les taux de TVA doivent correspondre à ceux réellement applicables à votre activité. En cas de doute concernant le taux à utiliser, rapprochez-vous de votre comptable. Le régime de TVA applicable à une entreprise dépend notamment de son activité et de sa situation fiscale. Plus d’informations à ce sujet ici
6. Vérifier la configuration
Avant de quitter la page, vérifiez que :
-
Le compte Pennylane a bien été créé.
-
Les informations du compte sont correctement renseignées.
-
Au moins un mode de vente est associé.
-
Au moins une taxe est associée.
-
Une taxe par défaut est définie.
-
Les modes de vente et les taux de TVA sélectionnés correspondent à l’activité de l’établissement.
Une fois ces éléments vérifiés, la configuration du compte Pennylane est terminée.
À retenir
Backoffice → E-Invoicing → + → Création de compte
Puis :
Paramètres du compte Pennylane → Configuration
Et enfin :
Associer les modes de vente + associer les taxes + définir une taxe par défaut
La configuration permet ainsi de préparer le raccordement entre la solution de caisse et la plateforme Pennylane.
Informations complémentaires
La réforme de la facturation électronique prévoit notamment l’utilisation de plateformes agréées pour les échanges de factures électroniques entre entreprises. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent notamment pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs par voie électronique.
Pour plus d’informations sur la réforme de la facturation électronique, consultez le guide dédié :