Gestión de existencias centralizadas
Introducción
La gestión de existencias centralizadas le permite gestionar todas sus existencias por punto de venta desde la caja registradora y el área de gestión.
Además, la gestión de existencias centralizadas también permite tener en cuenta las existencias de la tienda web (Webshop) y deducir automáticamente las cantidades en caso de venta hasta que el producto deje de estar disponible al pedir un producto que está agotado.
Durante una entrada de existencia, será posible introducir el precio de compra unitario sin IVA, la cantidad y añadir un proveedor y el número de piezas/unidad.
Importante: Al activar este módulo, los puntos ya no serán visibles en los productos mostrados en la caja, sin embargo, ¡una pulsación larga sobre un producto en la pantalla de entrada de cuentas le permitirá consultar la cantidad en existencias del producto en tiempo real!
Entrada y salida de existencias
A medida que avanzan las ventas y en tiempo real, las existencias de sus productos disminuyen automáticamente con cada entrada.
También es posible realizar entradas o salidas de existencias de forma manual por diversos motivos: reposición, entrega, salida por rotura, producto caducado, extravío, producto defectuoso, etc.
· Entrada de existencias
Desde la pantalla principal de la caja:
- Seleccione en el menú de la izquierda Gestión de existencias.
- Luego Entada de existencias.
- En la ventana emergente ENTRADA DE EXISTENCIAS, elija Existencia inicial cuando ingrese sus existencias por primera vez, coloque Entrega en su lugar al reabastecer.
- Elija un proveedor, si es un proveedor nuevo seleccione + NUEVO y haga clic en VALIDAR
- Ingrese el producto para agregar a las existencias (el sistema le sugerirá automáticamente los productos en su base de datos), simplemente haga clic en el producto.
- Ingrese la cantidad, el PU de compra sin IVA (si es necesario), y haga clic en VALIDAR
Su entrada de existencia está validada y encontrará estas cantidades en sus existencias durante su próxima venta.
· Salida de existencias
Desde la pantalla principal de la caja:
- Seleccione en el menú de la izquierda Gestión de existencias.
- Luego Entada de existencias.
- Ingrese el producto a retirar (el sistema le sugerirá automáticamente los productos de su base de datos), lo único que debe hacer es hacer clic en el producto, indicar la cantidad a retirar.
- Haga clic en VALIDAR
Su salida de existencia está validada, estas cantidades ya no serán visibles en el estado de las existencias.
Estados y consulta de las existencias
Consejo: Desde la caja al abrir una cuenta, una pulsación larga sobre el producto abre una ventana emergente que indica la existencia del producto.
Está disponible una edición del estado de existencias, lo que le permite tener una descripción global de las existencias en el momento T y de los productos en alerta de existencia.
Desde la pantalla principal de la caja de gestión:
- Haga clic en el menú Gestión de existencias.
- Haga clic en Existencia actual.
- Seleccione el botón IMPRIMIR para editar la existencia actual de su impresora de recibos.
El estado de existencias luego aparece en la pantalla. Es posible mostrar solo la alerta de productos en existencias marcando la casilla asociada en la parte superior de la ventana.
Número de piezas/unidades
¿De qué se trata?
Durante la entrada de existencias de un producto, si este producto se divide durante la venta, esta opción permite calcular las existencias restantes del producto dividido.
Ejemplo: Una botella de 100 cl en la entrada de existencias tendrá un número de acciones de 25 si vende dosis de 4 cl para la venta por copas. En cuanto se venda este producto, se retirará de las existencias la 1/25ª parte del mismo, es decir, 4 cl.
También es posible gestionar mini fichas técnicas, que le permitirán gestionar las existencias de productos más complejos compuestos por varios productos.
Ejemplo: un cóctel, una pizza, un flan de caramelo, etc.
Para saber cómo utilizar y configurar las Mini Fichas, vaya aquí 👉 http://monespacesupport.com/es/doc/gestion-de-mini-fichas-tecnicas/
MÁRGENES TEÓRICOS
Los márgenes son esenciales para la gestión de una empresa. Gracias a las nuevas herramientas integradas en el back office, existen 2 posibilidades para analizar los márgenes teóricos.
La primera sin gestionar las existencias, es decir, debe indicar en cada ficha de producto, el precio de coste antes de impuestos en la pestaña COSTE/EXISTENCIA.
Tras la sincronización de la aplicación, el backoffice podrá proporcionar los indicadores claves relativos a los márgenes teóricos obtenidos en estos productos en la pestaña VENTAS > MARGENES TEÓRICOS.
La segunda es mediante la gestión centralizada de existencias. Cuando el comerciante introduzca sus entradas de existencias, indicará el precio de compra sin IVA de los productos. Este precio de compra sin IVA se utilizará para calcular los márgenes teóricos.
En esta segunda posibilidad, se utilizará siempre el último precio de compra sin IVA introducido.
Los márgenes teóricos sólo se calculan sobre los productos vendidos tal cual y por tanto, sin ficha técnica.
Si desea utilizar la gestión de los márgenes teóricos sobre los productos que disponen de una ficha, es necesario además definir el precio de coste HT del producto en la pestaña COSTE/EXISTENCIA.