🎯 Objectif
Mise en place d’une fonctionnalité permettant au caissier de déclarer ses liquidités en aveugle, afin de garantir la transparence, limiter les erreurs ou fraudes et faciliter la gestion des écarts entre les montants déclarés et constatés.
Cette fonctionnalité repose sur deux étapes clés :
👉 Saisie du fond de caisse à l’ouverture
👉 Déclaration de liquidité à la fermeture, sans accès au total attendu.
Disponible à partir de la VERSION : 13.01.004
PARAMÉTRAGE :
1 – Commencez par créer plusieurs profils utilisateur distincts de celui de l’administrateur, puis désactivez la permission suivante : « Autoriser la visualisation et l’édition des fins de journée ».
2 – Rendez-vous dans les paramètres de la caisse et cocher les paramètres suivants :
3 – S’identifier sur la caisse avec un profil différent du profil Admin
1️⃣ Saisie du fond de caisse à l’ouverture
Définir le montant initial du tiroir caisse, utilisé comme référence pour la journée.
🔍 Fonctionnement
Au début de son service, le caissier renseigne le montant de son fond de caisse dans l’application.
Si une valeur est égale à 0, il faut inscrire « 0 » et ne pas laisser le champ vide.
Ce montant est enregistré et verrouillé. Il servira à comparer les liquidités à la clôture. Il est également possible dès l’ouverture de compléter un comptage des valeurs en espèces en sélectionnant le bouton CALCUL CAISSE :
📝 Points clés
– Le caissier voit et valide le montant saisi.
– Ce montant n’est plus modifiable une fois la saisie validée.
– Il ne sera plus affiché ensuite pour éviter les calculs ou comparaisons anticipées.
2️⃣ Déclaration de liquidité à la fermeture (en aveugle)
🎯 But
Permettre au caissier de déclarer manuellement le contenu du tiroir sans connaître le montant attendu, afin d’éviter toute manipulation ou ajustement volontaire.
🔍 Fonctionnement
À la fin du service, le caissier saisit le montant qu’il a réellement dans son tiroir, pour chaque mode de paiement :
Si une valeur est égale à 0, il faut inscrire « 0 » et ne pas laisser le champ vide.
– Espèces
– Carte bancaire
– Chèques
– Tickets restaurant
– Autres (définis selon les besoins)
🚫 Restrictions
– Le système n’affiche jamais les montants attendus ou les totaux pendant la saisie.
– Le caissier ne voit pas le total général avant validation de la saisie.
3️⃣ Génération du ticket de déclaration
Une fois la déclaration validée, le système génère automatiquement un ticket de déclaration de tiroir.
📄 Contenu du ticket:
– Mode de règlement / Montant constaté (système) / Montant déclaré (caissier) / Écart
– Total général / Total constaté / Total déclaré / Écart total
✨ Informations complémentaires
– Le ticket peut être imprimé ou archivé.
– Il peut aussi être signé par le caissier pour validation.
– Il peut servir de justificatif de clôture et de contrôle interne.
🛡️ Bénéfices de la fonctionnalité
✔️ Renforce la transparence et la responsabilité
✔️ Réduit les risques d’erreurs ou de fraudes
✔️ Facilite les contrôles internes et le suivi des écarts
✔️ Permet une traçabilité complète des déclarations de caisse
Ce module est dans sa première phase de mise en production et pourra évoluer par la suite.