Les regroupements sont la base de votre gestion, ils vous permettent de gérer efficacement la ventilation de vos rubriques de produits et peuvent se voir affecter 1 ou 2 taux de TVA différents !
Pratique si vous êtes restaurateur et proposez une formule comprenant une boisson alcoolisée !
Exemple : Le code « ALCOOLS » regroupe toutes les ventes d’alcool que ce soit du vin, des digestifs ou des apéritifs et ventile 100% de la TVA au taux normal (TVA à 20%).
Le code « MENU + ALCOOL » regroupe toutes les ventes des formules dans lesquelles il y a une boisson alcoolisée et une partie nourriture. Indiquez alors le pourcentage à taux normal (TVA à 20%) et le pourcentage à taux réduit (TVA à 10%).
Configuration des taux de TVA
Vous pouvez configurer et personnaliser jusqu’à 5 taux de TVA depuis le Backoffice. Les principaux étant déjà définis, vous pouvez les modifier à tout moment.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur Données > Regroupements & Taxes
- Sur la partie droite de l’écran, Sélectionnez le taux de TVA à modifier
- Vous pouvez ici modifier le libellé du taux de TVA ou encore le taux lui même
- Validez à l’aide du bouton Modifier pour que les modifications soient prises en compte
Création d’un regroupement
- Depuis l’écran principal, cliquez sur Données > Regroupements & Taxes
- Sur la partie droite de l’écran, indiquez le libellé du regroupement
- Indiquez le taux de TVA N°1 et la répartition en pourcentage
Par défaut vous n’aurez qu’un seul taux de TVA par regroupement, sauf dans le cas des formules avec boissons alcoolisées par exemple - Indiquez le taux de TVA N°2 et la répartition en pourcentage
Dans le cas des formules avec boissons alcoolisées vous pouvez définir un deuxième taux de TVA et indiquer le pourcentage de répartition des 2 taux de TVA (par exemple 80% et 20%) - Cliquer sur Créer le regroupement
La rubrique créée apparaît alors sur la partie gauche de l’écran dans la liste des rubriques.
Astuce : Chaque regroupement sera ensuite affecté à une rubrique de produit et chaque produit de la rubrique se verra donc affecté au taux de TVA du regroupement.
Il est également possible de changer le regroupement directement sur le produit en fonction de son mode de vente, ce qui permet par exemple de faire varier le taux de TVA en fonction du mode de vente. Par exemple une boisson vendue sur place pourra l’être au taux de TVA 10% et une boisson vendue à emporter pour l’être au taux de 5,5%.
Suppression d’un regroupement
La suppression d’un regroupement ne peut s’effectuer que si celui si n’est pas utilisé par une rubrique de produit ou par un produit.
Si vous souhaitez supprimer un regroupement il vous faut donc d’abord modifier chaque rubrique ou chaque produit qui utilise celui-ci et le remplacer par un autre regroupement.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur Données > Regroupements & Taxes
- Choisissez le regroupement à supprimer
- Cliquez sur Supprimer, petite icône rouge en forme de poubelle
- Confirmez la suppression du regroupement
Le regroupement est alors supprimé définitivement de vos données.