Les options vous permettent d’associer à vos produits des choix particuliers lorsque vous saisissez un ticket. Vous pouvez limiter la quantité saisie par produit et également définir des suppléments en fonction des options.
Par exemple si vous êtes restaurateur, il est possible de créer une liste d’options CUISSON contenant les éléments BLEU, SAIGNANT, A POINT, BIEN CUIT…
Voici d’autres exemples d’utilisation des options :
- Taille d’un bouquet de fleur : GRAND / MOYEN / PETIT
- Nombre de parts pour une pâtisserie : 4 Parts / 8 Parts / 12 parts
- Couleur pour un T-shirt : Bleu / Rouge / Jaune
- Parfums de glace d’une coupe 2 boules : VANILLE / PISTACHE / CHOCOLAT
- Sauces pour un sandwich, accompagnements pour un plat, parfums de sirop etc…
Vous pouvez créer ou modifier vos options directement depuis le Backoffice, la mise à jour se fera automatiquement après une synchronisation de votre caisse.
Création d’une liste d’option :
- Cliquez sur Données > Options
- Cliquez sur l’icône “+” en haut à droite de l’écran
- Indiquez le libellé de la liste d’option
- Indiquez le nombre maximum de saisies autorisées pour l’option
Cela définira combien d’options peuvent être sélectionnées. Exemple : 1 pour le choix d’un cuisson, 2 pour le choix d’une coupe de glace 2 boules, 2 pour le choix d’une sauce, etc… - Cochez la case si vous souhaitez rendre l’option obligatoire
Lorsque vous cliquerez sur le produit en vente qui est associé à cette option, il sera obligatoire de saisir cette option pour poursuivre la vente, utile pour ne rien oublier ! - Saisissez sous “Valeurs” le libellé de chaque valeur que vous souhaitez associer à cette option ainsi qu’un éventuel supplément
Par défaut, le nombre de valeurs pour chaque option est de 3, vous pouvez en ajouter plus en cliquant sur “Ajouter une valeur” - Cliquez sur “Valider” en bas à droite de l’écran pour valider la création de la liste d’options
Votre liste d’options est à présent configurée, vous devez maintenant associer cette liste d’options à un ou plusieurs produits afin que celle-ci soit proposée lors d’une vente.
Association d’une option à un produit :
- Cliquez sur Données > Produits
- Cliquez sur le crayon bleu à droite du produit sur lequel vous souhaitez ajouter l’option
- Sur l’onglet “Général”, descendez et sélectionnez “Options du produit”
- Sélectionnez l’option que vous désirez appliquer au produit
- Validez en cliquant sur le bouton “Valider” en haut à droite de votre écran
Duplication d’une liste d’options :
Pour gagner du temps et lorsque vous avez plusieurs listes d’options qui contiennent les mêmes valeurs, par exemple « Parfums de glace 1B », « Parfums de glace 2B », « Parfums de glace 3B », après avoir créé votre première liste vous pouvez dupliquer celle-ci afin d’en créer un nouvelle qui conservera les mêmes valeurs.
- Cliquez sur Données > Options
- Cliquez sur l’icône duplication à droite de l’option que vous souhaitez dupliquer
- Appliquez vos modifications : modifiez le libellé de l’option, le nombre de saisies maximum, rendez l’option obligatoire ou non, modifiez le contenu de votre option…
- Cliquez sur le bouton Valider
Modification d’une option :
- Cliquez sur Données > Options
- Cliquez sur le crayon bleu à droite de l’option que vous souhaitez modifier
- Appliquez vos modifications : modifiez le libellé de l’option, le nombre de saisies maximum, rendez l’option obligatoire ou non, modifiez le contenu de votre option…
- Cliquez sur le bouton Valider
Suppression d’une option :
- Cliquez sur Données > Options
- Cliquez sur la corbeille rouge à droite de l’option que vous souhaitez supprimer
- Confirmez la suppression de l’option en cliquant sur le bouton “Valider”
Voici comment sera présenté le choix de l’option lorsque vous cliquerez sur votre produit :
