Introducción
La gestión centralizada de existencias le permite gestionar todas sus existencias por punto de venta desde la caja registradora y el área de gestión.
Además, la gestión centralizada de las existencias también permite tener en cuenta las existencias de la tienda Web y deducir automáticamente las cantidades en caso de venta hasta que el producto no esté disponible durante un pedido sobre un producto agotado.
Será posible introducir el precio de compra por unidad (sin IVA), la cantidad y añadir un proveedor y el número de acciones/unidad al introducir las existencias.
Importante: Al activar este módulo, los puntos ya no serán visibles en los productos mostrados en la caja registradora, sin embargo, una pulsación larga sobre un producto en la pantalla de entrada de tickets le permitirá consultar la cantidad en las existencias del producto en tiempo real.
Crear un punto de existencia
Desde el área de gestión, vaya a EXISTENCIA en el menú de la izquierda
- Haga clic en PUNTO DE EXISTENCIA
- Nombre el punto de existencia y seleccione en qué punto de venta debe estar activa la gestión de existencias (es posible seleccionar sólo uno o todos los puntos de venta).
- Haga clic en VALIDAR
Entrada y salida de existencias
Las existencias de sus productos se reducen automáticamente en cada entrada a medida que se realizan las ventas y en tiempo real.
También es posible introducir o retirar existencias manualmente por diversos motivos: reabastecimiento, entrega, producto roto, producto caducado, pérdida, producto defectuoso, etc.
– Entrada de la existencia
Desde la pantalla principal del área de gestión:
- Haga clic en el menú Existencia
- Haga clic en Puntos de existencia y a continuación, seleccione el botón Gestionar existencia situado a la derecha del mismo.
- En la pestaña ENTRADAS, elija «Existencias iniciales» cuando introduzca por primera vez sus existencias, después podrá establecer «Entrega» cuando reponga.
- Defina un proveedor pulsando el botón AÑADIR PROVEEDOR
- Introduzca el producto a añadir a las existencias (el sistema permite una entrada rápida al introducir las primeras letras del producto le propondrá automáticamente un producto de su base de datos), bastará con pulsar sobre el producto.
- Introduzca el precio unitario sin IVA, la cantidad y haga clic en VALIDAR
Su entrada de existencia se valida y encontrará estas cantidades en su existencia durante su próxima venta.
– Salida de la existencia
Desde la pantalla principal del área de gestión:
- Haga clic en el menú Existencia
- Haga clic en Puntos de existencia y a continuación, seleccione el botón Gestionar existencia situado a su derecha
- Vaya a la pestaña EXISTENCIA ACTUAL
- Haga clic en la existencia bajo la columna Existencia restante e introduzca las cantidades a eliminar de las existencias.
También puede dejar un comentario sobre esta eliminación de existencias. - Haga clic en VALIDAR
Su salida de existencia está validada, estas cantidades ya no serán visibles en el informe de existencia.
Estado de las poblaciones y consulta
Dispone de un informe de existencias que le permite tener una visión global de las existencias en ese momento y de los productos en alerta de existencias.
Desde la pantalla principal del área de gestión:
- Haga clic en el menú de existencia y a continuación, en Puntos de existencia
- Haga clic en GESTIONAR EXISTENCIA
- Vaya a la pestaña EXISTENCIA ACTUAL
El estado de las existencias aparecerá en la pantalla. Es posible mostrar sólo los productos en alerta de existencias marcando la casilla asociada en la parte superior de la ventana.
El precio que aparece junto a cada producto en esta ventana es el último precio de compra registrado. El precio total también se recalcula en función de este último precio de compra.
– Consultar el historial de acciones desde el Backoffice
- Haga clic en el menú EXISTENCIA y después en Puntos de existencia
- Haga clic en GESTIONAR EXISTENCIA
- Vaya a la pestaña HISTORIAL
El estado de las acciones aparece en pantalla, se pueden visualizar todas las acciones tanto en entrada como en salida de existencias.
¡También puede visualizar sólo las entradas que se han realizado manualmente en las existencias, sólo las ventas en los mostradores o incluso si desea visualizar sólo las ventas realizadas a través del Webshop!
Desactivar/activar la gestión de existencias de un producto
- En el backoffice, haga clic en el menú EXISTENCIA y a continuación, en Punto de existencia
- Haga clic en GESTIONAR EXISTENCIA
- Vaya a la pestaña EXISTENCIA EN CURSO
- Haga clic en los 3 puntos pequeños a la derecha del producto y seleccione Desactivar/Activar
Esta acción le permite reactivar una acción desactivada sin realizar una entrada.
La gestión de existencias se desactivará para este producto, que estará disponible sin límite de existencias en la caja y en la tienda web.
Borrar una línea de la acción
- En el backoffice, haga clic en el menú EXISTENCIA y, a continuación, en Punto de existencia
- Haga clic en GESTIONAR EXISTENCIA
- Vaya a la pestaña EXISTENCIA EN CURSO
- Haga clic en los 3 puntos pequeños a la derecha del producto y seleccione Eliminar/Activar
El producto se pondrá a 0 y desaparecerá de la existencia actual
La acción se rastreará en el historial de acciones
Número de piezas/unidades
¿De qué se trata?
Durante la entrada de existencias de un producto, si este producto se divide durante la venta, esta opción permite calcular las existencias restantes del producto dividido.
Ejemplo: Una botella de 100 cl en la entrada de existencias tendrá un número de existencia de 25 si vende dosis de 4 cl para la venta por copas. En cuanto se venda este producto, se retirará de las existencias la 1/25ª parte del mismo, es decir, 4 cl.
También es posible gestionar mini fichas técnicas, que le permitirán gestionar las existencias de productos más complejos compuestos por varios productos. Ejemplo: un cóctel, una pizza, un flan de caramelo, etc.
Para saber cómo utilizar y configurar las Mini Fichas, vaya aquí 👉 http://monespacesupport.com/es/doc/gestion-de-mini-fichas-tecnicas/
MÁRGENES TEÓRICOS
Los márgenes son esenciales para la gestión de una empresa. Gracias a las nuevas herramientas integradas en el backoffice, existen 2 posibilidades para analizar los márgenes teóricos.
La primera sin gestionar las existencias, es decir, debe indicar en cada ficha de producto, el precio de coste antes de impuestos en la pestaña COSTE/EXISTENCIAS.
Tras la sincronización de la aplicación, el backoffice podrá proporcionar los indicadores clave relativos a los márgenes teóricos conseguidos en estos productos en la pestaña VENTAS > MARGENES TEÓRICOS.
La segunda es utilizando la gestión centralizada de inventarios. Cuando el comerciante introduzca sus entradas de existencias, indicará el precio de compra sin IVA de los productos. Este precio de compra sin IVA se utilizará para calcular los márgenes teóricos.
En esta segunda posibilidad, se utilizará siempre el último precio de compra.
Los márgenes teóricos sólo se calculan sobre los productos vendidos tal cual y, por tanto, sin ficha técnica.
Si desea utilizar la gestión de los márgenes teóricos sobre los productos que tienen una ficha técnica, es necesario además definir el precio de compra sin IVA del producto en la pestaña COSTE/EXISTENCIAS.