Très utile dans les commerces qui doivent souvent mettre les tickets en attente le temps de préparer une commande, comme les boulangeries / pâtisseries / snack / fastfood, cette nouvelle fonction permet d’ouvrir une nouvelle note depuis l’écran de saisie note, de passer d’un vendeur à un autre tout en mettant la note en cours en mémo. Elle permet même de mettre plusieurs tickets en mémo par vendeur et de les récupérer facilement grâce à une liste déroulante.
Pour une utilisation optimale et rapide de cette fonctionnalité, nous vous conseillons de créer des profils utilisateurs sur lesquels l’identification par mot de passe n’est pas activée afin d’éviter la saisie du mot de passe à chaque changement d’utilisateur. Par exemple pour une personne responsable ou manager, vous pouvez créer 2 utilisateurs, le premier « John Manager » qui sera lié à un profil d’utilisateur ou l’identification par mot de passe sera active et qui aura accès à toutes les fonctionnalités et un second « John Utilisateur » qui sera lié à un profil d’utilisateur ou l’identification par mot de passe sera désactivée et qui aura un accès restreint à toutes les fonctionnalités.
Pour savoir comment configurer un utilisateur et un profil d’utilisateur, rendez-vous ici :
Depuis la caisse : http://monespacesupport.com/fr/doc/gestion-des-utilisateurs/
Depuis le backoffice : http://monespacesupport.com/fr/doc/gestion-des-utilisateurs-backoffice/
Changement rapide d’utilisateur classique
Pour ce mode de fonctionnement, vous devez désactiver le paramètre « Changement rapide de vendeur avec rappel de sa note » dans les PARAMÈTRES de l’application.
Ce mode de fonctionnement permet de changer d’utilisateur en saisie de note, directement en appuyant sur le bouton UTILISATEUR situé en haut de l’écran de saisie note. Le nouvel utilisateur sélectionné est alors associé à la note en cours et les saisies de produits lui seront attribuées. Pour autant la note reste attribuée à l’utilisateur qui l’a ouverte initialement.
Ce mode de fonctionnement permet donc simplement de passer d’un utilisateur à un autre tout en restant sur la même note en cours.
Changement rapide d’utilisateur avec rappel de note
Pour ce mode de fonctionnement, vous devez activer le paramètre « Changement rapide de vendeur avec rappel de sa note » dans les PARAMÈTRES de l’application.
Ce mode de fonctionnement permet de changer d’utilisateur en saisie de note, directement en appuyant sur le bouton UTILISATEUR situé en haut de l’écran de saisie note. L’application ouvre alors une nouvelle note au nom de l’utilisateur sélectionné et met en mémo la note de l’utilisateur qui était actif auparavant. Il est ensuite possible en appuyant à nouveau sur le bouton UTILISATEUR de basculer d’une note à une autre et donc d’un utilisateur à l’autre pour finaliser un encaissement.
Ce mode de fonctionnement permet donc simplement de passer d’un utilisateur à un autre tout en conservant chacun sa note.
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