Introducción
La función de gestión de existencias simplificada está disponible a partir de la versión 5.05.001.
Esta gestión de existencias es independiente para cada dispositivo y por tanto se puede utilizar sin conexión a Internet.
La sincronización de inventario no está disponible entre varias cajas, esta gestión de existencias simplificada se puede ver desde cada caja y también desde su back office.
Dos modos de gestión de existencias son disponibles:
- Una gestión de existencias tipo tienda, llamada Gestión de existencias, que permite seguir la evolución de su existencia según los inventarios, entradas, ventas y salidas de existencias realizadas. Las existencias se pueden restablecer mediante un inventario y se mantiene después de cada cierre de la caja registradora.
- Una gestión de existencias tipo restauración, panadería, llamada Gestión de existencias en la apertura del servicio, que permite el seguimiento de existencias por servicio. A continuación, el usuario puede gestionar sus existencias de platos o bebidas restableciendo la existencia en cada inicio del servicio.
Activación de la gestión de existencias
Desde la pantalla principal del caja:
- Haga clic en Ajustes
- Marque Habilitar la gestión de existencias
- Marque Gestionar existencias en la apertura del servicio, solo si desea restablecer las existencias en cada cierre de caja o servicio.
Una vez activada la gestión de existencias, aparece un botón de «Gestión de existencias» en el menú de la izquierda de la pantalla principal de su caja registradora.
Inventario sin modelo de existencias
Desde la pantalla principal del caja:
- Haga clic en el menú de Gestión de existencias.
Seleccione Nuevo Inventario en el menú emergente (Tenga en cuenta que al introducir un nuevo inventario o cargar un modelo de existencias se borrará todo el stock actual) - Seleccione Ingresar un nuevo inventario o elija una modelo existente si ya ha guardado uno, luego haga clic en Usar un modelo existente.
La interfaz de entrada de inventario aparece vacía si ha elegido comenzar con un nuevo inventario; de lo contrario, aparece el modelo de existencias seleccionado. - Seleccione los productos y las cantidades que desea incluir en su inventario.
Esta pantalla también le permite escanear los productos si tienen un código de barras. - Una vez que haya introducido la lista completa de su inventario, haga clic en Validar o Validar + Imprimir.
- Luego indique si desea o no memorizar el inventario para mantenerlo como modelo de existencia:
-Ignorar > El modelo de inventario no se guardará y no podrá usarlo para un inventario futuro.
-Memo > El modelo de inventario está almacenado y puede darle un nombre para usarlo en un inventario futuro.
Consejo: Cuando se introduce un inventario a cero, sin insertar ningún producto, en el momento de la validación las existencias se ponen completamente a cero.
Entrada y salida de existencias
A medida que avanzan las ventas y en tiempo real, las existencias de sus productos disminuyen automáticamente con cada entrada.
También es posible realizar entradas o salidas de existencias de forma manual por diversos motivos: reposición, entrega, salida por rotura, producto caducado, extravío, producto defectuoso, etc.
· Entrada de existencias
Desde la pantalla principal del caja:
- Haga clic en el menú de Gestión de existencias
- Haga clic en Entrada de existencias
- Seleccione los productos y las cantidades que desea almacenar.
Esta pantalla también le permite escanear los productos si tienen un código de barras - Una vez que la lista esté completa, haga clic en Validar o Validar + Imprimir
Su entrada de existencias está validada y encontrará estas cantidades en su existencia durante su próxima venta.
· Salida de existencias
Desde la pantalla principal del caja:
- Haga clic en el menú de Gestión de existencias
- Haga clic en Salida de existencias
- Seleccione los productos y las cantidades por retirar
Esta pantalla también le permite escanear los productos si tienen un código de barras - Una vez que la lista esté completa, haga clic en Validar o Validar + Imprimir
Su salida de existencias está validada, estas cantidades ya no serán visibles en el estado del inventario.
Alerta de existencias
Esta función le permitirá definir un punto de alerta de existencias para cada artículo.
Esta operación debe realizarse cuando su caja registradora esté conectada a Internet.
Desde la pantalla principal del caja:
- Haga clic en Mis datos > Productos y luego seleccione el producto
- Haga clic en la pestaña de existencias
- Defina el punto de alerta de existencias para este producto y Valide la modificación de su producto
Cuando se supere el umbral de alerta de existencias de un producto, el contador de la interfaz de entrada de tickets se mostrará en rojo y aparecerá un mensaje de alerta en la pantalla de inicio de la aplicación.
Estados y consulta de las existencias
Está disponible una edición del estado de las existencias, lo que le permite tener una descripción global de las existencias en el momento y de los productos en alerta de existencia.
Desde la pantalla principal del caja:
- Haga clic en el menú de Gestión de existencias
- Haga clic en Estado de las existencias desde el último inventario
A continuación, se muestra en pantalla el estado de las existencias. Es posible mostrar sólo los productos con alertas de existencias marcando la casilla situada en la parte superior de la ventana. También puede imprimir el informe de existencias haciendo clic en Imprimir.
· Consulta de las existencias desde el Backoffice
- Haga clic en Puntos de venta y luego en Dispositivos
- Busque el dispositivo o la caja registradora en la que desea ver las existencias y haga clic en Panel de control
- Haga clic en la pestaña Existencia actual
El estado de las existencias aparece en la pantalla, puede exportar el estado de las existencias en formato CSV haciendo clic en el botón CSV.