Toutes les opérations liées à la création ou la modification doivent être réalisées lorsque votre caisse est connectée à internet.
Création d’un produit
- Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
- Choisissez la rubrique du produit à créer.
- Cliquer sur +, en bas à droite de l’écran.
- Indiquez le libellé du produit et définissez la photo si vous le souhaitez.
- Indiquez le prix du produit en fonction du mode de vente.
Vous pouvez définir ici un prix de vente en fonction du mode de vente du produit, lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket en sélectionnant le mode de vente, le bon prix sera automatiquement sélectionné. Vous pouvez également définir le prix en Prix Libre, lorsque vous vendrez votre produit, le prix de l’article vous sera automatiquement demandé. - Ajustez la TVA si nécessaire en fonction du mode de vente.
Selon le mode de vente définissez le bon taux de TVA, cela vous permet par exemple de vendre une canette à 5,5% lorsque celle-ci est vendue à emporter et à 10% lorsque celle-ci est vendue sur place. - Ajoutez un code-barres si vous le souhaitez.
- Validez la création de votre produit.
Astuce : Si aucun prix n’est défini sur un mode de vente, alors le produit n’apparaîtra pas lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket sur ce mode de vente.
Archivage / Suppression d’un produit
Deux possibilités vous sont offerte pour faire disparaître un produit de votre écran de vente l’archivage ou la suppression définitive.
· Archivage d’un produit
L’archivage du produit vous permet de faire disparaître votre produit de l’écran de vente tout en le conservant dans vos données afin de pouvoir le désarchiver si celui-ci devait revenir à la vente.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
- Choisissez la rubrique du produit à archiver.
- Retrouvez votre produit et cliquez sur l’interrupteur d’archivage.
- Le niveau d’archivage du produit est mis à jour
Le produit reste alors dans vos données, il apparaît de manière grisée, et n’apparaît plus sur l’écran de vente.
Pour désarchiver le produit, il vous faut effectuez la même opération et cliquer sur Activer.
· Suppression d’un produit
Avant de pouvoir supprimer un produit, vous devez archiver ce produit.
La suppression du produit vous permet de faire disparaître votre produit de l’écran de vente mais également de le supprimer définitivement de vos données. Celui-ci sera tout de même conservé dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
- Choisissez la rubrique du produit à supprimer.
- Retrouvez votre produit et cliquez sur l’icone Supprimer.
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Le produit est alors supprimé définitivement de votre base articles.
Produits favoris
Très pratique, cette fonction permet de créer une rubrique de produit virtuelle qui apparaîtra sur votre écran de vente et qui regroupera tous vos produits les plus vendu.
Vous pouvez vous même définir les produits phares afin d’y avoir accès facilement et rapidement lors de la vente.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > produits.
- Choisissez la rubrique du produit à mettre en favoris.
- Cliquez sur la petite étoile située à droite du produit.
Lorsque vous retournerez sur votre écran de vente, une rubrique Favoris apparaîtra avec tous les produits que vous aurez sélectionnés.