Voyons ensemble comment gérer votre fonds de caisse et vos espèces, en commencant par activer cette option.
Activation et configuration du fonds de caisse
-
Depuis la caisse
Depuis l’écran principal :
- Rendez-vous dans Paramètres.
- Cliquez sur Activer la gestion du fonds de caisse.
- Optez pour l’une de ces 2 options :
- Report automatique, à chaque ouverture de service la caisse reportera le montant des espèces du service précédent en tant que fonds de caisse.
- Fonds de caisse journalier, à chaque ouverture de service la caisse repartira du montant indiqué en tant que fonds de caisse et effectuera une sortie des espèces encaissées lors du service précédent.
- Valider le paramétrage en cliquant sur la flèche <- Retour
Ouverture de caisse
-
Depuis la caisse
Procédez à une ouverture de caisse classique.
Depuis l’écran principal :
- Cliquez sur Ouvrir caisse.
- La fenêtre fonds de caisse vous indique l’ancien solde du fonds de caisse.
Report automatique, la caisse vous indique en tant que nouveau solde le report des espèces du service précédent. Vous pouvez alors modifier ce montant si celui-ci n’est pas juste ou alors valider directement votre ouverture de caisse.
Fonds de caisse journalier, si vous avez opté pour cette option, le montant que vous avez défini apparait. Vous pouvez alors le modifier si celui-ci n’est pas juste ou alors directement valider votre ouverture de caisse.
Mouvements de caisse
-
Depuis la caisse
Vous pouvez effectuer des entrées et sorties de caisse, que ce soit pour une dépense ou un ajout de monnaie.
Depuis l’écran principal :
- Rendez-vous dans le menu latéral gauche.
- Cliquez sur Fonds de caisse.
- Sur la partie droite de l’écran, sélectionnez Sortie de caisse ou Entrée de caisse.
- Sélectionnez le type de mouvement.
- Sélectionnez le mode de règlement.
- Saisissez le montant.
- Indiquez un commentaire et validez.
Edition du journal de caisse
-
Depuis la caisse
L’impression du journal de caisse vous donnera tous les détails des entrées et sorties de caisse.
- Rendez-vous dans le menu latéral gauche.
- Cliquez sur Fonds de caisse.
- Cliquez sur Journal fonds de caisse, en haut à droite de l’écran.
- Sélectionnez la date et cliquez sur valider pour imprimer le détail du fonds de caisse sur votre imprimante ticket.