Configuration Backoffice

Gestion des produits | Backoffice

Vous pouvez modifier vos tarifs ou créer de nouveaux produits directement depuis le Backoffice, la mise à jour se fera automatiquement après une synchronisation de votre caisse.

Création d’un produit

  1. Cliquez sur Mes données > Produits
  2. Choisissez la rubrique du produit à créer
  3. Cliquer sur + Nouveau produit, en haut à droite de l’écran
  4. Indiquez le libellé du produit et définissez la photo si vous le souhaitez
  5. Vérifier et modifiez la rubrique du produit
  6. Activez ou désactivez la disponibilité à la vente du produit en fonction du point de vente
    Cette fonctionnalité très pratique vous permet de rendre disponible certains produits ou non en fonction de vos points de vente
  7. Indiquez le prix du produit en fonction du mode de vente
    Vous pouvez définir ici un prix de vente en fonction du mode de vente du produit, lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket en sélectionnant le mode de vente, le bon prix sera automatiquement sélectionné. Vous pouvez également définir le prix en Prix Libre, lorsque vous vendrez votre produit, le prix de l’article vous sera automatiquement demandé.
  8. Ajustez la TVA si nécessaire en fonction du mode de vente
    Selon le mode de vente définissez le bon taux de TVA, cela vous permet par exemple de vendre une canette à 5,5% lorsque celle-ci est vendue à emporter et à 10% lorsque celle-ci est vendue sur place
  9. Ajoutez un code-barres si vous le souhaitez
  10. Validez la création de votre produit

Astuce : Si aucun prix n’est défini sur un mode de vente, alors le produit n’apparaitra pas lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket sur ce mode de vente.

 

Archivage / Suppression d’un produit

Deux possibilités vous sont offertes pour faire disparaître un produit de votre écran de vente : l’archivage ou la suppression définitive.

· Archivage d’un produit

L’archivage du produit vous permet de faire disparaître votre produit de l’écran de vente tout en le conservant dans vos données afin de pouvoir le désarchiver si celui-ci devait revenir à la vente.

  1. Cliquez sur Mes données > Produits
  2. Choisissez la rubrique du produit à archiver
  3. Retrouvez votre produit en faisant défiler la liste ou en utilisant le champ de recherche
  4. Cliquez sur Archiver, petit icône blanc en forme de dossier

Le produit reste alors dans vos données, il apparaît sur fond rouge, et n’apparaît plus sur l’écran de vente de votre caisse.
Pour désarchiver le produit, il vous faut effectuez la même opération.

· Suppression d’un produit

La suppression du produit vous permet de faire disparaître votre produit de l’écran de vente mais également de le supprimer définitivement de vos données. Celui-ci sera tout de même conservé dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.

  1. Cliquez sur Mes données > Produits
  2. Choisissez la rubrique du produit à supprimer
  3. Retrouvez votre produit en faisant défiler la liste ou en utilisant le champ de recherche
  4. Cliquez sur Supprimer, petit icône rouge en forme de poubelle
  5. Confirmez la suppression du produit

Le produit est alors supprimé définitivement de votre base articles.