Configuración del backoffice

Gestión de fórmulas/paquetes | Backoffice

Antes de empezar a crear una fórmula, asegúrese de que todos los productos que la componen están creados.

 

Crear una fórmula

  1. Haga clic en Mis datos > Productos
  2. Elija la categoría de la fórmula por crear
  3. Haga clic en + Nueva fórmula, en la parte superior derecha de la pantalla
  4. Especifique el nombre de la fórmula y defina la foto si lo desea
  5. Compruebe y modifique la categoría de la fórmula
  6. Active o desactive la disponibilidad de la fórmula para la venta según el punto de venta
    Esta práctica función le permite ofrecer o no determinados productos en función de sus puntos de venta.
  7. Indique el precio del paquete según el modo de venta
    Aquí puede definir un precio según el modo de venta de la fórmula, cuando abra un nuevo ticket seleccionando el modo de venta, se seleccionará automáticamente el precio correcto. También puede definir el precio en Precio libre, cuando venda su fórmula, el precio se le pedirá automáticamente.
  8. Ajuste el IVA si es necesario según el modo de venta
    En función del modo de venta, defina el tipo de IVA adecuado, lo que le permite, por ejemplo, vender una lata al 5,5% cuando se vende para llevar y al 10% cuando se vende in situ.
  9. Pulse en la pestaña Detalle y después en Añadir una categoría
  10. Introduzca el nombre de la categoría y haga clic en Crear
    Por ejemplo, si es dueño de un restaurante, utilice Aperitivo, Plato Principal y Postre como categoría.
    Si es peluquero utilize Champú, Corte, Coloración.
  11. Indique la entrada máxima y si esta categoría es obligatoria
    La Entrada Máxima permite limitar la cantidad a seleccionar por categoría
    Una categoría obligatoria obligará la caja a introducir un artículo en esta categoría antes de pasar al siguiente paso del proceso de pago.
  12. Haga clic en el número de productos (0 productos) en la parte inferior izquierda de la y seleccione los productos que desea insertar en esa categoría
    También puede indicar un suplemento si el producto forma parte de la fórmula pero con un suplemento
  13. Repita la operación para todas las categorías de su fórmula
  14. Valide la creación de su fórmula con el botón Guardar situado en la parte superior derecha de la pantalla.

Consejo: Si no se establece ningún precio en un modo de venta, la fórmula no aparecerá cuando abra un ticket nuevo en ese método de venta.

 

Archivar / Suprimir una fórmula

Hay dos formas de eliminar una fórmula de la pantalla de ventas: archivándola o borrándola definitivamente.

Archivar una fórmula
Archivar una fórmula le permite eliminarla de la pantalla de ventas y conservarla en sus datos para poder desarchivarla si volviera a estar a la venta.

  1. Haga clic en Mis datos > Productos
  2. Elija la categoría de la fórmula que desea archivar
  3. Encuentre su fórmula desplazándose por la lista o utilizando el campo de búsqueda
  4. Haga clic en Archivo, pequeño icono blanco en forma de carpeta

La fórmula permanece en sus datos, aparece sobre un fondo rojo y ya no aparece en la pantalla de ventas de su caja registradora.
Para desarchivar la fórmula, debe realizar la misma operación.

Borrar una fórmula
Borrar una fórmula le permite eliminarla de la pantalla de ventas, pero también borrarla definitivamente de sus datos. Seguirá figurando en el historial de facturas y en sus estadísticas de ventas.

  1. Haga clic en Mis datos > Productos
  2. Seleccione la categoría de la fórmula que desea eliminar
  3. Encuentre su fórmula desplazándose por la lista o utilizando el campo de búsqueda
  4. Haga clic en Suprimir, pequeño icono rojo en forma de cubo de basura
  5. Confirmar la supresión de la fórmula

A continuación, la fórmula se elimina permanentemente de su base de datos de artículos.