Las agrupaciones son la base de su gestión, le permiten gestionar eficazmente el desglose de sus categorías de productos y se les pueden asignar 1 o 2 tipos de IVA diferentes.
Útil si es dueño de un restaurante y ofrece una fórmula que incluye una bebida alcohólica.
Ejemplo: El código «ALCOHOLES» agrupa todas las ventas de alcohol, ya sea vino, licores o aperitivos, y asigna el 100% del IVA al tipo normal (IVA al 21%).
El código «MENÚ + ALCOHOL» agrupa todas las ventas de fórmulas en las que hay una bebida alcohólica y un componente alimentario. Indique el porcentaje al tipo normal (IVA al 21%) y el porcentaje al tipo reducido (IVA al 10%).
Establecer los tipos del IVA
Puede configurar y personalizar hasta 5 tipos de IVA desde el Backoffice. Como los principales ya están definidos, puede cambiarlos en cualquier momento.
- En la pantalla principal, haga clic en Datos > Agrupaciones y Tazas
- En la parte derecha de la pantalla, seleccione el tipo de IVA que desea modificar
- Aquí puede modificar el texto del tipo de IVA o el propio tipo.
- Validar con el botón Modificar para que se tengan en cuenta las modificaciones.
Crear una agrupación
- En la pantalla principal, haga clic en Datos > Agrupaciones y Tazas
- En la parte derecha de la pantalla, introduzca el nombre de la agrupación
- Indicar el tipo de IVA N°1 y la distribución porcentual
Por defecto sólo tendrá un tipo de IVA por agrupación, excepto en el caso de fórmulas con bebidas alcohólicas por ejemplo - Indicar el tipo de IVA N°2 y la distribución porcentual
En el caso de fórmulas con bebidas alcohólicas puede definir un segundo tipo de IVA e indicar la distribución porcentual de los 2 tipos de IVA (por ejemplo 80% y 20%) - Haga clic en Crear agrupación
La categoría creada aparecerá entonces en la parte izquierda de la pantalla, en la lista de categorías.
Consejo: A continuación, cada agrupación se asignará a una categoría de productos y, por tanto, a cada producto de la categoría se le aplicará el tipo de IVA de la agrupación.
También es posible modificar la agrupación directamente en el producto en función de su modo de venta, lo que permite, por ejemplo, variar el tipo de IVA en función del modo de venta. Por ejemplo, una bebida vendida en el local podría venderse a un tipo de IVA del 10% y una bebida vendida para llevar a un tipo del 5,5%.
Borrar una agrupación
Una agrupación sólo puede suprimirse si no es utilizada por una categoría de productos o un producto.
Si desea eliminar una agrupación, primero debe editar cada producto o categoría que la utilice y sustituirla por otra agrupación.
- En la pantalla principal, haga clic en Datos > Agrupaciones y Tazas
- Seleccione la agrupación que desea eliminar
- Haga clic en Suprimir, pequeño icono rojo en forma de cubo de basura
- Confirme la supresión de la agrupación
La agrupación se eliminará definitivamente de sus datos.