Introduction
La fonction gestion des stocks simplifiée est disponible à partir de la version 5.05.001.
Cette gestion des stocks est indépendante pour chaque appareil, et peut donc être utilisée sans aucune connexion Internet.
La synchronisation des stocks n’est pas disponible entre plusieurs caisses, cette gestion de stock simplifiée est consultable depuis chaque caisse et également depuis votre backoffice.
· Deux modes de gestion de stocks sont disponibles :
- Une gestion de stock de type boutique ou magasin, appelée Gestion de stock, qui permet de suivre l’évolution de son stock en fonction des inventaires, entrées, ventes et sorties de stock réalisés. Le stock peut alors être réinitialisé par un inventaire et est conservé après chaque clôture de caisse.
- Une gestion de stock de type restauration, boulangerie, appelée Gestion de stock à l’ouverture du service, qui permet un suivi du stock par service. L’utilisateur peut alors gérer son stock de plat ou de boisson en réinitialisant le stock à chaque début de service.
Activation de la gestion des stocks
Depuis l’écran principal de la caisse :
- Cliquez sur Paramètres.
- Cochez Activer la gestion de stock.
- Cochez Gérer le stock à l’ouverture de service, uniquement si vous souhaitez réinitialiser le stock à chaque clôture de caisse ou de service.
Une fois la gestion de stock activée, un bouton Gestion de stock apparait dans le menu gauche de l’écran principal de votre caisse.
Inventaire sans modèle de stock
Depuis l’écran principal de la caisse :
- Cliquez sur le menu Gestion de stock.
Sélectionnez Nouvel inventaire dans le menu contextuel (Attention, la saisie d’un nouvel inventaire ou le chargement d’un modèle de stock supprimera l’intégralité du stock en cours) - Sélectionnez Saisir un nouvel inventaire ou choisissez un modèle existant si vous en avez déjà sauvegardé un, puis cliquez sur Utiliser un modèle existant.
L’interface de saisie d’inventaire apparaît vide si vous avez choisi de partir sur un nouvel inventaire, sinon le modèle de stock sélectionné apparaît. - Sélectionnez les produits et les quantités à intégrer à votre inventaire.
Cet écran vous permet également de scanner les produits si ceux-ci possèdent un code barre. - Une fois la liste complète de votre inventaire entrée, cliquez sur Valider ou Valider + Imprimer.
- Indiquer ensuite si vous souhaitez mémoriser ou non l’inventaire pour le conserver en tant que modèle de stock :
Ignorer > Le modèle d’inventaire ne sera pas mémorisé et vous ne pourrez pas l’utiliser pour un prochain inventaire.
Mémo > Le modèle d’inventaire est mémorisé et vous pouvez lui donner un nom afin de l’utiliser pour un prochain inventaire.
Astuce : Lorsque vous saisissez un inventaire à zéro, sans y insérer de produit, à la validation votre stock est complètement remis à zéro.
Entrée et sortie de stock
Au fur et à mesure des ventes et en temps réel le stock de vos produits se décrémente automatiquement à chaque saisie.
Il est également possible d’effectuer des entrées ou sorties de stock manuellement pour différentes raisons : réapprovisionnement, livraison, sortie pour casse, produit périmé, bouteille bouchonnée, perte, produit défectueux etc…
· Entrée de stock
Depuis l’écran principal de la caisse :
- Cliquez sur le menu Gestion de stock.
- Cliquez sur Entrée de stock.
- Sélectionnez les produits et les quantités à entrer en stock.
Cet écran vous permet également de scanner les produits si ceux-ci possèdent un code barre. - Une fois la liste complétée, cliquez sur Valider ou Valider + Imprimer.
Votre entrée de stock est validée et vous retrouverez ces quantités sur votre stock lors de votre prochaine vente.
· Sortie de stock
Depuis l’écran principal de la caisse :
- Cliquez sur le menu Gestion de stock.
- Cliquez sur Sortie de stock.
- Sélectionnez les produits et les quantités à sortir du stock.
Cet écran vous permet également de scanner les produits si ceux-ci possèdent un code barre. - Une fois la liste complétée, cliquez sur Valider ou Valider + Imprimer.
Votre sortie de stock est validée, ces quantités ne seront plus visibles sur l’état des stocks.
Alerte de stock
Cette fonctionnalité va vous permettre de définir un seuil d’alerte de stock pour chaque article.
Cette opération doit être exécutée lorsque votre caisse est connectée à internet.
Depuis l’écran principal de la caisse :
- Cliquez sur Mes données > Produits puis sélectionnez le produit.
- Cliquez sur l’onglet stock.
- Définissez le seuil d’alerte de stock pour ce produit et Validez la modification de votre produit.
Lorsque le seuil d’alerte de stock d’un produit est dépassé, le compteur de l’interface de saisie note s’affichera en rouge, et un message d’alerte apparaîtra sur l’écran d’accueil de l’application.
Etats et consultation des stocks
Une édition de l’état du stock est disponible, vous permettant d’avoir un aperçu global du stock à l’instant T, et des produits en alerte stock.
Depuis l’écran principal de la caisse :
- Cliquez sur le menu Gestion de stock.
- Cliquez sur Etat de stock depuis le dernier inventaire.
L’état des stocks apparaît alors à l’écran. Il est possible d’afficher uniquement les produits en alerte de stock en cochant la case associée en haut de la fenêtre. Vous pouvez également imprimer l’état des stocks en cliquant sur Imprimer.
· Consultation des stocks depuis le Backoffice
- Cliquez sur Points de vente puis sur Appareils
- Rechercher l’appareil ou la caisse sur laquelle vous souhaitez consulter le stock et cliquez sur Tableau de bord
- Cliquez sur l’onglet Stock en cours
L’état des stocks apparaît alors à l’écran, vous pouvez exporter l’état des stocks au format CSV en cliquant sur le bouton CSV.