Toutes les opérations liées à la création ou la modification doivent être réalisées lorsque votre caisse est connectée à internet.
Les rubriques de produits vous permettent de classer vos produits sur l’écran de vente par catégories de produit. Ce qui vous permet de les retrouver plus facilement et d’accélérer la saisie lors de l’encaissement.
Les rubriques vous permettent également d’obtenir des statistiques et de analyses détaillées sur les ventes des produits.
Création d’une rubrique
- Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > rubriques.
- Cliquer sur +, en bas à droite de l’écran.
- Indiquez le libellé de la rubrique.
- Indiquez le nombre de décimales.
Le nombre de décimales est particulièrement utile si les produits associés à cette rubrique sont des produits vendus au poids, au mètre ou au litre. Cela vous permet d’indiquer directement sur le produit le prix au Kg du produit et lors de la vente de saisir le poids de l’article.
Laissez Aucune décimales si les produits de cette rubrique sont vendus à l’unité. - Indiquez le regroupement de la rubrique.
Le choix du regroupement de la rubrique est très important, le regroupement va définir le taux de TVA qui sera associé par défaut aux produits de cette rubrique, mais c’est également ce même regroupement qui servira de code comptable lors de l’export en comptabilité de vos ventes. - Choisissez une couleur pour votre rubrique.
La couleur associée à la rubrique de vente sera également associée aux produits de cette rubrique si vous décidez de ne pas mettre de photo sur le produit.
Archivage / Suppression d’une rubrique
Deux possibilités vous sont offertes pour faire disparaître une rubrique de votre écran de vente l’archivage ou la suppression définitive.
· Archivage d’une rubrique
L’archivage d’une rubrique vous permet de faire disparaître votre rubrique de l’écran de vente tout en la conservant dans vos données afin de pouvoir le désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.
Le fait d’archiver une rubrique de produit, archive également les produits associés à cette rubrique.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > rubrique.
- Retrouvez votre rubrique et cliquez sur l’interrupteur d’archivage.
- Le niveau d’archivage est mis à jour
La rubrique reste alors dans vos données, elle apparaît de manière grisée, et n’apparaît plus sur l’écran de vente.
Pour désarchiver la rubrique, il vous faut effectuez la même opération.
· Suppression d’une rubrique
Avant de pouvoir supprimer une rubrique, vous devez l’archiver.
La suppression d’une rubrique vous permet de faire disparaître cette rubrique de l’écran de vente mais également de la supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservée dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.
Le fait de supprimer une rubrique de produit, supprime également les produits associés à cette rubrique.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > rubrique.
- Retrouvez votre rubrique .
- Cliquez sur cliquez sur l’icone Supprimer
La rubrique est alors supprimée définitivement de vos données.
Rubriques favoris
Très pratique, cette fonction permet d’accéder directement à une rubrique de produit lorsque vous ouvrez un nouveau ticket sur votre caisse.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur mes données > rubriques.
- Cliquez sur la petite étoile située à droite de la rubrique.
Une seule rubrique de produit peut être sélectionnée en favoris. Lorsque vous retournerez sur votre écran de vente, la rubrique de produit favorite apparaitra ainsi que tous ses produits.